【中國禮品網訊】歐洲的會展經濟最為成熟，真正具有國際影響力的著名展會中，80%以上都在歐洲舉辦，因此，赴歐參展是中國企業邁向世界的有效途徑。但是，由于經驗所限，大多數中國企業（特別是中小禮品企業）其實并不懂得如何利用好歐洲的展會平臺，其中，對于如何做好展會前的準備工作更是一知半解。
　　
　　德國科隆國際展覽公司中國代理德信公司的總裁葛友勤先生在一次展會論壇上向中國同行和企業界人士就如何做好赴歐參展的準備工作做了專題講解。

圖：2013法蘭克福春季國際消費品展覽會現場

　　葛先生說，過去的經驗表明，中國企業去歐洲參展或做生意準備都不夠充分，他們不了解當地對商品質量的要求、經銷體系以及當地的生活條件，而籌備階段恰恰是進行業務的成功基礎。
　　
　　葛先生按時間順序介紹說，在展覽會前12個月到9個月應更多地了解市場和展覽會。首先是收集信息，這些信息包括：市場信息、行業信息、地區經濟信息和展覽會信息：1、展覽會的類型、目標定位、知名度和成效性。 2、參觀費用、參觀者的專業性、參觀者的區域性、參展商的區域性。3、主辦者、協辦者、時間、地點。4、參展條件、展品范圍、報名截止日期、參展費用等信息。
　　
　　這些信息可以通過互聯網有針對性地檢索搜集，同時更為重要的手段是進行市場調研，葛先生強調，在市場調研上花的每一分錢都會得到超值的回報。他指出，中國的很多企業沒有進行市場調研就參加展覽會，不僅花費了大量人力、財力，結果還未能尋找到目標顧客。另外，在歐洲，一般都是供貨商聯系客戶，那么您就可以向有關公司購買歐洲相關行業所有客戶和進口商的通訊資料，并與他們在展前取得聯系，邀請他們到你的展臺去參觀。
　　
　　其次是評估信息，擬參展者通常要問自己參加展覽會要達到哪些目標？哪些產品應在展覽會上展出？企業自身是否具有相應的條件？估計會發生哪些費用？這些問題有助于企業了解市場現狀和發展趨勢，認識競爭對手和競爭狀況，認識新的供應商、了解出口可能性、開辟合作形式，提高企業的知名度；加深與現有客戶的聯絡、恢復與以前客戶的聯絡、建立與潛在客戶的聯絡的聯絡目標；探測價格談判空間和支付條件、展示產品質量、介紹服務質量、提高短期和長期的銷售額的銷售目標；拓展銷售渠道、尋找代理商、設立分散的銷售倉庫的分配目標；檢驗所有產品或每個產品在市場上的接受性、展現產品和服務的功能、完善產品和服務的功能。
　　
　　而到展覽會前9個月到6個月就該進入個人的準備階段。因為人們對一個地區越熟悉，那么他們就越能了解和理解這個地區和這個地區的人。這是將來在展覽會上進行商務聯絡的一個重要前提，因為當地的客戶會立刻察覺，他們的對手對這個國家是否有所準備以及對有些日常禁忌是否有所了解。當然需要了解的內容涉及了政治、經濟、文化、語言等領域，自然是越多越好。
　　
　　展覽會前6個月到3個月時，您就應已完成設計展臺、確定展臺標牌和圖案、委托展臺搭建商、仔細研究參展商手冊、邀請客戶、培訓參展人員、尋求官方聯系、確定旅行日期、核算費用總額等瑣碎而又或不可缺的工作。
　　
　　最后的3個月內您是否備好所有合同和訂單的復印件、展品（圖文資料、名片、姓名牌等）、旅行（護照復印件、機票、信用卡、簽證）、備用資金（臨時人員、交通、住宿、飲食等）；是否留下旅店、主辦者的電話、傳真號碼及展臺號、注意時間差、約定聯絡時間；是否隨身帶上了知名作家的游記、旅游及語言指南和地圖資料？