【中國禮品網(wǎng)訊】近年來，信息科技快速發(fā)展，已廣泛影響我們的社會生活，戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)（包括新能源、通訊、環(huán)保、綠色科技、服務(wù)外包等）也發(fā)展勢頭良好，但作為其信息服務(wù)和交易平臺的高端會展發(fā)展相對滯后，從會展項(xiàng)目數(shù)量看，以大連為例，2010年其會展項(xiàng)目已達(dá)到100多個，但信息軟件展會僅為1%，2010年全國經(jīng)核實(shí)發(fā)生在場館里的規(guī)模展會中，有相關(guān)資料可供分析的為3490個，若按大連的比例推算，全國高端會展數(shù)在30個左右，從中，我們又選了大連軟交會等8個樣本展會進(jìn)行了調(diào)研分析，雖然這8個樣本展會之間定位與主題、規(guī)模與規(guī)格也有較大差異，目前高端展會的一些基本特點(diǎn)：
1.組展單位：多由政府或半官方機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，包括政府及部門、政府下屬事業(yè)單位、招商機(jī)構(gòu)、貿(mào)促會等促進(jìn)機(jī)構(gòu)，主辦單位多，政府色彩濃，是目前高端展會的主要特點(diǎn)，往往是多部委聯(lián)合主辦，承辦方也多為地方政府部門，少數(shù)幾家由專門常設(shè)機(jī)構(gòu)(事業(yè)單位或中介）具體承辦，也有一些由國外專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)辦。
2.展會形式：活動種類繁多。論壇、展覽、洽談交相輝映，活動資源整合度高，開幕式與論壇結(jié)合，對接洽談會與人才交流會相結(jié)合等。同時召開行業(yè)內(nèi)有影響力的人物參加的高層峰會，并舉辦多類技術(shù)交流會，主要原因在于此類高端展會上的產(chǎn)品展缺少實(shí)體展示支持，因此更需要軟件產(chǎn)品服務(wù)的展示和互動體驗(yàn)，更需要發(fā)展思路和技術(shù)觀念的對接、交流，更需要對技術(shù)態(tài)勢和市場趨勢的把握。
3.展會地點(diǎn)：聚攏效應(yīng)突出。高端展會主要分布在北京、大連、南京、深圳等沿海城市經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)，大多是世紀(jì)之交開始舉辦，一般展期在3-5天。
盡管我國高端會展近年來取得了快速發(fā)展，但由于其起步晚，在國際化程度、規(guī)模和展覽效應(yīng)方面還存在一些差距，總的還處于戰(zhàn)國競爭時代，還沒有形成龍頭展會，因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)不同，發(fā)展階段各異，目前信息科技類高端展會，無論是國際化程度，還是市場化水平，都無法與“廣交會”、“義博會”等商品類展會相比。
1.國際化程度不夠高
對我國會展項(xiàng)目進(jìn)行梳理不難發(fā)現(xiàn)，除“廣交會”外，我國在國際上還沒有能叫得響的知名展會，國際化程度不高主要表現(xiàn)在：國際知名企業(yè)參展不夠，國內(nèi)企業(yè)自娛自樂多，際知名IT企業(yè)對中國市場興趣濃厚，但開拓中國市場大多單打獨(dú)斗，我國高端展會沒有能與之緊密結(jié)合，會展企業(yè)國際組展能力不夠強(qiáng)，國際招展是一項(xiàng)需要常年做的專業(yè)工作。另外，會展企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、市場化水平還難以跟國際市場接軌，會展組展人才的國際化視野有待提升。
2.規(guī)模比較小
高端展會往往專業(yè)要求高，但目前大多時間短，影響力小，還沒有形成全國性行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的規(guī)模大的高端展會，同時，主題撞車、同類展會展期相近、同質(zhì)化競爭加劇，也制約了高端展會、品牌展會上規(guī)模。
3.品牌效應(yīng)還有待形成
目前部分信息科技類展會缺乏明確的持久定位，大多展示的多，交易的少，行業(yè)內(nèi)真正認(rèn)可的不多，缺乏人氣和凝聚力，缺乏會展品牌，同類展會競爭激烈，使得眾多公司和機(jī)構(gòu)把大部分資金和精力都放在拉展商買展位上，而無暇顧及對專業(yè)觀眾的組織和對參展企業(yè)的服務(wù)，影響展會效果，高端展會品牌展會的唯一性、專業(yè)性和前瞻性難以體現(xiàn)。另外，從廣交會經(jīng)驗(yàn)來看，品牌是需要靠時間來沉淀積累的，幾十年才能成就真正品牌展會。
大型會展難免遭遇展會小偷，本文稱之為“會偷”，尤其類似大規(guī)模的展覽，參展商多、看會展的人多、混進(jìn)會場的“會偷”也就跟著多，因此，參展商品的防盜工作也備受關(guān)注，對此，負(fù)責(zé)作現(xiàn)場協(xié)調(diào)的王先生告訴記者，參展商可選用三種方法，防止參展品被盜。
第一種是利用場內(nèi)安保人員，自己加強(qiáng)防盜意識。“為做好‘科博會’會展的保安工作，他們從北辰、信合這兩家比較有實(shí)力的保安公司共計(jì)請來80多名場內(nèi)保安，“但是，保安只是負(fù)責(zé)大面上的保衛(wèi)工作，各展臺的財(cái)產(chǎn)安全還得靠自己。”據(jù)了解，辦理會展期間的財(cái)物保險的并不多，這就意味著，一旦展臺的物品丟失，沒有索賠的可能。
其次是現(xiàn)場雇傭鐘點(diǎn)保安。
有參展商愿意在會展期間雇傭“鐘點(diǎn)保安”，組委會可以根據(jù)申請隨時為客戶服務(wù)，“他們可以采取計(jì)時收費(fèi)的方法，為參展企業(yè)提供全日制防盜工作。”王先生介紹，由于各展臺沒有設(shè)置專用電子監(jiān)控器，如果參展商需要聘請臨時保安，組委會會予以充分的理解。
還有一種方法是將貴重物品作托管處理，對于小宗貴重的物品，可以委托保安公司，量身定制專門的防盜器材，在不影響參觀者現(xiàn)場調(diào)試試用、不影響展示效果的情況下，將參展品給予固定，但是，這是一種有償服務(wù)項(xiàng)目，除此以外，參展商還可以臨時租用倉庫，有需要做臨時調(diào)劑或夜間儲藏的，國展為此設(shè)置專門倉庫，當(dāng)然，這也是收費(fèi)的，“每立方米的收費(fèi)在40元-50元”。