【中國禮品網(wǎng)訊】近兩年來，昆明市會展業(yè)迚入了發(fā)展快軌，2013年11月，昆明市博覽事務局的正式成立更使昆明市會展業(yè)發(fā)展提速，在博覽局全面統(tǒng)籌下，昆明市會展業(yè)在展會組織、策劃和協(xié)調(diào)，行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理辦法的制定，以及會展企業(yè)一站式服務的提供等方面都獲得了長足發(fā)展，知名展會影響力不斷提升，如2014年6月舉辦的第二屆中國一南亞博覽會暨第22屆中國昆明進出口商品交易會（簡稱南博會），累計外經(jīng)貿(mào)成交210.3億美元，共簽訂外來投資項目508個，項目簽約資金總金額為7082億元人民幣，比首屆增加1100億元人民幣，同比增長18%，而今年的南博會面積還將迚一步擴大，遷址至即將運營的昆明滇池國際會展中心，品牌影響力迚一步提升。
中國會展經(jīng)濟研究會副會長、國家會議中心總經(jīng)理劉海瑩在1月16日召開的2015昆明會展經(jīng)濟研討會上，對昆明這樣的新興會展城市提出了十點建議，可供其它新舉會展城市借鑒，現(xiàn)將其發(fā)言實錄如下：
一、政府部門一定要厘清職能界限
昆明市會展業(yè)正在向成長期過渡，每一個轉型階段都會有很多問題涌現(xiàn)出來，政府部門應當未雨綢繆，做到政策規(guī)劃支持與引導發(fā)展，管理簡化與便捷促進發(fā)展。
會展業(yè)的管理不是單一的工作，而是涉及到很多部門，政府要將管理職能理清楚，將海關、公安、消防等各方統(tǒng)一，盡量為企業(yè)簡化手續(xù)，以北京和上海為例，自2000年會展業(yè)進入快車道發(fā)展期，北京和上海可以說旗鼓相當，但是近年來上海成為展覽業(yè)的制高點，國家會展中心（上海）的投入運營更是以一己之力攪動了整個會展業(yè)的格局，這其中政策方面的差異起了關鍵作用，企業(yè)逐利避害，自然向管理更加便捷的上海聚集，昆明同樣也面臨著幾個會展業(yè)先發(fā)的省會城市的競爭壓力，所以在管理層面，政府需要加大力度，為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境條件。
二、展覽業(yè)和會議業(yè)要并重發(fā)展
“重展輕會”現(xiàn)象并非只發(fā)生在昆明，在其他城市也較為普遍，實際上，每個會議都伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費，作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際會議在提升城市形象、促進市政建設、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用，而且對于展覽業(yè)具有很大帶動作用，所以昆明在發(fā)展會展業(yè)時，應展會并重，互相帶動，整體營銷，共同發(fā)展。
三、培育或者引進重點項目，配套服務建設不能忽視
目前昆明舉辦的展覽會中，南亞博覽會、昆明進出口商品交易會（昆交會）等已漸成氣候，其他展覽會規(guī)模小，展覽會的舉辦與當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)基礎息息相關，對于展覽會的培育或引進，應該重點選取與本地優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)相結合的展覽會，這樣，不僅能推動會展業(yè)發(fā)展，更是能夠帶動當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)發(fā)展，吸引大型會議的落戶，除了經(jīng)濟效益之外，更能夠強化城市會展目的地形象，展覽與會議特點各有不同，需要綜合自身現(xiàn)有優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)基礎等因素，有側重地培育展覽或者會議，然后利用已有的優(yōu)勢，借助展會融合的大趨勢，從而帶動整個產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
培育或者引進大型會展活動對于當?shù)氐呐涮追找彩且环N考驗，配套服務條件不能達到主辦方的理想效果，這也是很多二三線城市普遍存在的問題，比如，國際會展活動期間，對于跨國界的金融、物流、海關、服務人員等配套服務的脫節(jié)；搭建設施設備不能滿足主辦方需求等等，主辦方無奈之下自帶服務商，這樣一來，主辦方的支出成本增加，本地服務商得不到機會，出現(xiàn)供需矛盾，所以，培育或引進大型會展活動的同時，配套服務的完善不能忽視。
四、圍繞昆明休閑產(chǎn)業(yè)，打造特色會展產(chǎn)業(yè)品牌
昆明四季如春，農(nóng)業(yè)生物資源、人文資源豐富多樣，具有發(fā)展休閑產(chǎn)業(yè)的潛力和優(yōu)勢，昆明市規(guī)劃局制定的《昆明城市區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略與遠景規(guī)劃》中也提到，要注重旅游發(fā)展的內(nèi)涵，形成商務會展旅游基地、休閑度假旅游基地、康體娛樂旅游基地、民族文化旅游基地、鄉(xiāng)村養(yǎng)生旅游基地，把昆明建設成為中國面向東南亞、南亞的國際旅游集散中心和以獨特氣候及優(yōu)良生態(tài)環(huán)境為核心競爭力的世界知名旅游休閑目的地。
建議相關部門基于現(xiàn)有相關展會和產(chǎn)業(yè)的基礎上，深入挖掘城市文化和地方特色，整合現(xiàn)有資源，創(chuàng)建相應的國際性展會，或者也可以考慮引進休閑產(chǎn)業(yè)的相關展會項目，進行培育和創(chuàng)新。
五、樹立會展目的地品牌形象，宣傳推廣與旅游相結合
要想吸引會展活動，第一要務是樹立會展目的地形象，進行目的地市場推廣，會展博覽局、會展辦或類似的機構，首先應該是城市的會展業(yè)營銷機構，將城市的魅力、城市的會展基礎設施和服務能力推向市場，由于會展業(yè)同旅游業(yè)的高重合度，宣傳推廣同旅游資源捆綁進行，能夠相得益彰，例如香港旅游發(fā)展局設立了會議及展覽拓展部，就是要為香港建立一個鮮明而突出的會展旅游形象；成都和杭州的會展辦也采取同樣的推廣原則，所取得的宣傳推介成效也有目共睹。
六、互聯(lián)網(wǎng)及新技術融入會展業(yè)，成為不能忽視的推動力
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，通過數(shù)字化手段開展的信息收集、產(chǎn)品展示、觀眾互動的比重越來越高，應該說，在目前的展覽和會議中，信息技術服務商的收入比值已經(jīng)向傳統(tǒng)服務商的份額逼近，甚至有些傳統(tǒng)服務商的服務領域將會被信息服務商徹底覆蓋，信息技術的導入，使得會展活動的效度、精度、廣度和深度得到準確的優(yōu)化，使得會展業(yè)煥發(fā)了嶄新的活力，成為不可忽視的推動力，引入有實力的會展信息技術企業(yè)，要提前布局，制定優(yōu)惠的落戶政策，為將來舉辦融合數(shù)字化、虛擬化的混合型展覽做好技術環(huán)境的培育。
七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與會展行業(yè)要同步發(fā)展
數(shù)據(jù)統(tǒng)計不僅是對過去情況的總結，當積累到一定程度后，更能夠指導未來的發(fā)展，近年來，大數(shù)據(jù)工具的興起，使得展會活動的信息量化得以提升到前所未有的高度，過去展覽主辦方僅僅能夠提供展覽面積、展商數(shù)量、現(xiàn)場觀眾數(shù)量等幾項有限的匯總數(shù)據(jù)，現(xiàn)在則可以提供每一位觀眾駐足展臺甚至觀察展品的準確起止時間，甚至還包括其對展品是否進行了線上檢索，當然更重要的是，觀眾信息會被按照購買潛力的由高到低，結構化地呈現(xiàn)在參展商面前，因此，數(shù)據(jù)統(tǒng)計舉足輕重，在研究報告中，對目前的發(fā)展情況作了初步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，今后，可以依據(jù)已出臺的國家或行業(yè)標準，參考數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較完善城市做法，構建起全面的會展數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標，建立城市會展業(yè)數(shù)據(jù)庫。
八、產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設要做好充分調(diào)研，科學規(guī)劃，發(fā)揮資源整合優(yōu)勢
昆明會展報告中提到了建設會展產(chǎn)業(yè)園區(qū)，因此聯(lián)想到北京的一處會展產(chǎn)業(yè)園，該廣場原本將打造成“會展服務產(chǎn)業(yè)園”，如今卻處境尷尬，一方面，園區(qū)交通不便利、離市區(qū)太遠（距離北京首都國際機場約5.6公里，驅車需13分鐘；距離新國展約4.9公里，驅車約13分鐘）；另一方面，產(chǎn)業(yè)園僅僅停留在概念階段，實際運作中并沒有切實可行的產(chǎn)業(yè)集聚動作，因此，產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設，應結合城市會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做好充分調(diào)研，通過科學規(guī)劃，將
主辦方、承辦方、展覽搭建、物流運輸?shù)犬a(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)聚集起來，發(fā)揮協(xié)同拉動作用，目前來看，全國90%-95%的會展企業(yè)都是中小型企業(yè)，這也與我們調(diào)查報告的結果基本一致，因此，會展園區(qū)建設應該具有類似產(chǎn)業(yè)孵化器的功能，為企業(yè)提供具體的政策支持，如會展服務企業(yè)入駐產(chǎn)業(yè)園可獲得一定的稅收減免，或者展覽搭建公司、物流公司能夠獲得明確的財政補貼等，打造培育中小企業(yè)專業(yè)實力的政策環(huán)境。
九、發(fā)展可持續(xù)的會展業(yè)
昆明是全國乃至世界知名的旅游勝地，生態(tài)環(huán)境在全國位居前列，因此，昆明會展業(yè)的發(fā)展也要迎合綠色這一趨勢，目前，國際上的綠色會展已經(jīng)平常化，不再單獨拿出來作為一個話題討論，而我們還沒有完全做好準備，低碳經(jīng)濟、綠色會展，既是大勢所趨、發(fā)展所需，更是競爭所迫，如新加坡、韓國、日本等會展強國，綠色會展都得到了政府的高度重視和資金支持，因此，昆明在制定會展業(yè)發(fā)展計劃時，應將綠色會展的發(fā)展戰(zhàn)略融合到會展業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃中。
十、全球眼光的專業(yè)服務隊伍和配套完整的產(chǎn)業(yè)鏈建設