【中國禮品網訊】學術會議既是專業化、高水平、智力密集的交流活動，也是科學共同體、知識共享、傳遞、擴散和流動的平臺，在學術交流中發揮著重要的作用，高端學術會議具有國際性、權威性、高知識性、高互動性等特點，參會者一般為科學家、學者、學科帶頭人等，通過參加學術會議，專家學者匯聚一堂，交流學術觀點，提出學術見解，相互啟迪，碰撞思想，激發靈感，這種面對面的交流可以催生新的科學概念和學說，學術活動已成為現代科技交流最重要、最有效、最直接的形式之一。
據國際大會及會議協會（ICCA）的數據統計，全球每年召開大約16萬次會議，產值超過2800億美元。另據國際組織協會（UIA）2012年的數據統計，2011年由國際組織發起、召開的國際會議共計1.1011萬個，其中參會人數超過500人的會議占22%，約為2400個；據國際組織協會統計，國際民間科技類組織會議總數約占國際組織總數的1/5，依照國際會議召開頻率（每年41%，每2年23%，每3年12%，每5年10%，其它14%）估算，全球重大國際科技會議每年約有1000個左右。
通過數據分析我們得出，2010年至2013年這4年中我國社團組織的國際會議所占的市場份額持續增長，其社團組織成為舉辦國際會議最多的主辦機構。
與此同時，事業單位和政府所舉辦的國際會議市場份額呈現逐年下降的趨勢，特別是在中央出臺“八項規定”之后，降幅更大，企業舉辦國際會議市場份額相對而言比較平穩。
十八大明確提出，實施創新驅動發展戰略，強調科技創新是提高社會生產力和綜合國力的戰略支撐，必須擺在國家發展全局的核心位置，2014年9月，中國科學技術協會（以下簡稱中國科協）啟動了實施創新驅動助力工程，主要目的是發揮所屬全國學會的組織和人才優勢，圍繞增強自主創新能力，通過創新驅動助力工程的示范帶動，引導學會在企業創新發展轉型升級中主動作為，在地方經濟建設主戰場發揮生力軍作用。
中國科協及所屬200個全國學會團結和凝聚了學術共同體中最活躍、最具創造力的科技工作者，每年由中國科協所屬學會主辦的高端國際、國內會議超過上萬場，占我國科技類會議舉辦數量的50%以上，隨著學會自我發展能力的逐步強化，資源總量的不斷擴大，會議來源更加多元化，帶動了學會工作的全面發展，各學會圍繞服務實施創新驅動戰略，著力深化學術交流，發揮跨部門、跨行業、跨學科、跨地域的優勢，積極搭建形式多樣、層次豐富的交流活動，學會組織召開學術會議的規模和質量逐年提升，國際化程度不斷提高。據統計，中國科協所屬的全國學會和省級所屬的3828個委員會，在2013年共舉辦學術交流活動2.9586萬場，其中高端前沿學術會議7531場，綜合交叉學術會議1.0765萬場，學術服務會議1.129萬場。在這些會議上，提交的學術論文將近100萬篇，參加學術交流活動的人數達到了442萬人次。
以中國科協2013年在貴陽召開的學術年會為例，近3000名注冊代表參加了27個學術交流分會場活動，1156篇論文經評審編入年會《論文集》，75位院士專家舉辦科普報告會150余場，28輛車參與的“科普大篷車萬里行活動”覆蓋88個縣（市、區），參加活動科技人員超過萬人、上百萬群眾受益，圍繞與貴州經濟社會發展緊密相關的12個領域設立專題論壇，14個全國學會組織院士專家16批次45人次實地調研，28位院士專家出席貴州省黨政領導與院士專家座談會，對于開闊視野、拓展思路、提高科學決策水平、推動貴州發展具有重要指導意義。
年會同期舉行貴州省項目需求信息發布會、召開“院士專家集中援黔行動項目對接協調會”，搭建科技人才項目引進平臺；貴州省有關單位和院士專家簽約項目504個，項目金額790余億元，促成技術成果轉化355項，解決技術難題158個，有關單位共聘請了35位院士擔任核心專家或顧問，35位院士、174名專家針對貴州省163家企業的技術難題開展技術咨詢和攻關，相關投資達20.98億元，新增效益29.85億元，由此可見，以科技工作者、社會公眾、政府和企業為服務對象，廣聚科技資源、廣納真知灼見、廣交科技英才、廣搭合作平臺，著力增強自主創新能力，加快國家創新體系建設，促進發展方式轉變，推動經濟社會科學發展、和諧發展、跨越發展，成為組織召開學術活動的重要目的。
從“八項規定”到《中央和國家機關會議費管理辦法》出臺，我國會議產業深化改革的序幕已拉開，政府會議正逐步淡出市場，隨著改革的深入，規范政府行為制度的細化、適用范圍的日漸清晰，會議產業正重新調整產業發展格局，結構更趨合理。
面臨新的機遇和挑戰，高端學術會議主辦方應該在充分調研及收集產業需求的基礎上，根據國家政策導向，結合地方實際情況和產業發展需求，發揮自身人才、智力以及熟悉學科前沿動向、具備獲取最新信息的快捷渠道等優勢，與當地產業部門、研究部門密切配合，組織召開針對地方區域產業發展戰略、產業發展升級規劃、重點產業升級技術路線圖等方面的學術活動。