【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】相比于到同是華語(yǔ)文化圈的香港參展，國(guó)內(nèi)企業(yè)前往國(guó)外參加展會(huì)時(shí)會(huì)遭遇到的問(wèn)題可能更多。上一期，中國(guó)禮品網(wǎng)小編為您總結(jié)了前往香港參加展會(huì)需要注意的十三個(gè)問(wèn)題，今天，小編為您講解前往國(guó)外參展的基本程序和步驟。

一、開(kāi)展12個(gè)月前。

綜合考量展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃，確定全年的展覽計(jì)劃。與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料。了解目標(biāo)展會(huì)的全部細(xì)節(jié)，如付款形式、參展注意事項(xiàng)等，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

二、開(kāi)展9個(gè)月前。

請(qǐng)專(zhuān)人設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)，報(bào)備展覽管理公司并取得的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)。細(xì)致選擇準(zhǔn)備參展的產(chǎn)品，這是展會(huì)上最重要的部分，你的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具有競(jìng)爭(zhēng)者沒(méi)有的亮點(diǎn)。與國(guó)外潛在客戶及目標(biāo)顧客初步聯(lián)絡(luò)，邀請(qǐng)其參觀展會(huì)。請(qǐng)專(zhuān)人制作展覽宣傳冊(cè)，要點(diǎn)是大氣、簡(jiǎn)潔、精美、一目了然。

三、開(kāi)展6個(gè)前。

    對(duì)目標(biāo)客戶以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)。確定參展計(jì)劃，復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，安排人員工作，如翻譯人員等。支付展場(chǎng)及其他所需服務(wù)的預(yù)行付款。向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)。

四、開(kāi)展3個(gè)月前。 

繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)。最后確實(shí)參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商。將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定。計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序。