【中國禮品網(wǎng)訊】新年要有新氣象，對于企業(yè)而言，新的一年也意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，智能終端、移動辦公……面對日新月異的新變化，2014年怎樣才能在商業(yè)發(fā)展潮流中不out？對于企業(yè)而言不妨先從內(nèi)部做起，改善辦公設(shè)備，提升辦公效率，讓自己的辦公夠“主流”，這樣才能從容面對商業(yè)挑戰(zhàn)，黑白傳統(tǒng)辦公時代即將逝去，彩色化和智能化的辦公才有未來。
做人要黑白分明 辦公打印則是彩色更受歡迎
做人黑白分明會讓你在職場中更容易贏得信任，但對于辦公打印卻是越來越行不通，越來越多職場人發(fā)現(xiàn)，用一份重點突出的彩色報告文檔，遠(yuǎn)比打印一份黑白報告，在老板面前費盡口舌解釋說明一番要輕松有效得多，無疑，彩色打印在辦公室中正在越來越受歡迎，從賽迪顧問所發(fā)布的市場銷售情況看，近三年來中國彩色激光打印機(jī)的出貨量年均復(fù)合增長速度達(dá)到20%以上，遠(yuǎn)高于黑白激光打印機(jī)的整體增長速度，目前中國彩色激光打印機(jī)的市場普及率還較低，遠(yuǎn)低于歐美發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，因此其未來仍具有巨大發(fā)展空間。
2014年，彩色激光打印機(jī)會成為更多企業(yè)辦公采購時的首選，市場上越來越多樣化的機(jī)型選擇也為企業(yè)提供了很大的選擇空間，以佳能為例，目前A4幅面彩色激光辦公設(shè)備多達(dá)16款，從1000多元的桌面?zhèn)€人型設(shè)備到滿足工作組規(guī)模使用的產(chǎn)品，從單功能打印機(jī)到涵蓋復(fù)印、掃描、傳真功能的多功能一體機(jī)，都可以充分滿足不同類型和預(yù)算客戶的需求，不過，要想讓彩色化辦公真正成為主流，仍有諸多門檻需要邁過，其中最重要的一點是，很多企業(yè)仍然認(rèn)為彩色打印的成本高高在上，實際上如今彩色打印的成本把控已經(jīng)有了明顯改善，像佳能的LBP7010C/7018C的購買價格僅為1600元左右，相信企業(yè)承擔(dān)起來并不難，同時在佳能最新的彩色智能激光機(jī)MF8500/MF8200系列上，還加入了智能色彩技術(shù)，能更合理地控制彩色和黑白墨粉的輸出，延長耗材使用時間，此外用戶也可以通過佳能彩色智能激光機(jī)實現(xiàn)用戶權(quán)限管理，控制彩色打印印量，實現(xiàn)成本的節(jié)省。
從新鮮事物到主流需求 移動打印等智能化應(yīng)用在辦公室轉(zhuǎn)變角色
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的快速發(fā)展，以及筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)等移動智能終端產(chǎn)品普及程度的持續(xù)快速提升，人們對移動辦公的需求也在不斷增長，隨時隨地移動辦公逐漸成為眾多中小企業(yè)的辦公時尚，一項由思科公司發(fā)起的調(diào)查表明，66%的被調(diào)查者表示愿意犧牲一部分的收入來換取更多的辦公靈活性。
人們對于移動辦公需求的快速增長也促進(jìn)了移動打印需求的增長，因此，云計算、移動智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)正在加速融入到打印設(shè)備中，為移動辦公打印的實現(xiàn)和普及提供了可能，而賽迪顧問研究也表明，移動辦公打印正在成為用戶日常工作的重要關(guān)注因素，因此，可以預(yù)計移動辦公打印必將成為辦公市場中的重要發(fā)展趨勢。
雖然產(chǎn)品品質(zhì)、打印速度、產(chǎn)品價格等仍是用戶在辦公設(shè)備采購中重點考慮的因素，但近年來隨著這些基本的性能指標(biāo)獲得了不斷提升而且產(chǎn)品價格得到了大幅下降，它們已經(jīng)越來越難以成為贏得用戶的砝碼，用戶對辦公產(chǎn)品的追求在保持其基本功能的基礎(chǔ)上，關(guān)注點已逐漸向移動打印等智能化技術(shù)方面轉(zhuǎn)移，而產(chǎn)品在設(shè)計中也在不斷將智能化技術(shù)融入打印設(shè)備，以提高用戶的使用體驗，以佳能為例，最新推出的5S彩色智能激光機(jī)實現(xiàn)了日常打印的移動辦公主流終端全覆蓋，除了為iOS以及Android系統(tǒng)移動終端提供免費“佳能移動打印”APP以外，蘋果移動終端的用戶還可通過Air Print技術(shù)，直接與佳能5S彩色智能激光機(jī)無線連接進(jìn)行打印，而在未來，除了打印外，諸如像掃描、復(fù)印、傳真等日常應(yīng)用相信也將會與移動設(shè)備有更多地融合，從而真正實現(xiàn)移動辦公文印的無縫化應(yīng)用。
市場需求正不斷由單功能產(chǎn)品向多功能一體機(jī)產(chǎn)品發(fā)生變化
隨著企業(yè)對辦公空間利用率的不斷提高以及企業(yè)對于內(nèi)部資產(chǎn)管理的不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)的打印、復(fù)印、掃描、傳真分別使用獨立設(shè)備的模式已經(jīng)漸行漸遠(yuǎn)，取而代之的是在體積和管理上更有優(yōu)勢的多功能一體機(jī)設(shè)備，且這種變化趨勢在家庭用戶市場和中小企業(yè)市場表現(xiàn)的尤為明顯，根據(jù)賽迪顧問統(tǒng)計，近三年多功能一體機(jī)的銷量年均增速達(dá)到20%左右，遠(yuǎn)高于單功能激光打印機(jī)3%左右的增長速度，也使目前多能一體機(jī)在市場中的比重超過了單功能產(chǎn)品，達(dá)到52.7%，成為激光打印機(jī)市場中的主導(dǎo)產(chǎn)品，包括佳能、惠普、三星等品牌在內(nèi)的主流辦公品牌都在不斷擴(kuò)充其激光多功能一體機(jī)產(chǎn)品線，選擇多功能一體機(jī)也成為越來越多用戶如今采購辦公設(shè)備時的首選。
實現(xiàn)真正的高效辦公是每一家企業(yè)都希望實現(xiàn)的企業(yè)訴求，而在辦公環(huán)節(jié)中，文印工作的彩色化與智能化正是迎合當(dāng)前時代特點，為企業(yè)帶來可以預(yù)見改善效果的捷徑，企業(yè)若想在當(dāng)今商業(yè)競爭中占得先機(jī)，就需要對辦公模式進(jìn)行靈活挑戰(zhàn)，以適應(yīng)時代需要。