【中國禮品網(wǎng)訊】作為正規(guī)企業(yè)，在采購辦公用品的時(shí)候，都有哪些流程需要走呢？這里首先來介紹一下，企業(yè)在網(wǎng)上購物的優(yōu)勢。
網(wǎng)上購物，就是通過互聯(lián)網(wǎng)檢索商品信息，并通過電子訂購單發(fā)出購物請求，然后填上私人支票帳號或信用卡的號碼，廠商通過郵購的方式發(fā)貨，或是通過快遞公司送貨上門。
網(wǎng)上購物的優(yōu)勢：網(wǎng)上購物跨越了時(shí)空的限制，給商業(yè)流通領(lǐng)域帶來了非同尋常的變革，網(wǎng)上購物的真正受益者是消費(fèi)者，你什么都不用煩，敲幾個(gè)鍵確認(rèn)一下，很快就會(huì)送貨上門，小到一副眼鏡，大到辦公用品中的任何一個(gè)商品。
另外在網(wǎng)上購買包括辦公用品在內(nèi)的商品還有兩個(gè)好處：一是開闊了視野，可以貨比三家，逛商店只能一個(gè)一個(gè)地逛，你即使拿出一天的時(shí)間也只能跑自己附近的幾個(gè)店，而在互聯(lián)網(wǎng)上情況就大不一樣了，你調(diào)出一類商品，就可以瀏覽成百上千個(gè)網(wǎng)上商店的商品；二是價(jià)格便宜，因?yàn)榫W(wǎng)上商店把商家與消費(fèi)者直接溝通起來，省去了中間環(huán)節(jié)，也省去了商場和銷售人員的費(fèi)用，接下來呢，就給大家介紹一下，正規(guī)的企業(yè)在置辦辦公用品時(shí)，是如何進(jìn)行流程化的。
制定辦公用品采購流程與計(jì)劃，首先要對您公司的辦公用品使用情況做個(gè)調(diào)查，比如各個(gè)部門使用辦公品品牌、更換頻率，一般辦公用品和北京辦公耗材。
作完了解后，制定辦公用品的申報(bào)制度，例如申報(bào)時(shí)間、申報(bào)物品、負(fù)責(zé)申報(bào)的人簽字。
辦公用品申請表格整理好后，可以多找?guī)准肄k公用品供應(yīng)商比較價(jià)格，需要注意供貨商的報(bào)價(jià)是否注明品牌、綜合比較一下采購成本。另外也要同時(shí)參考辦公用品供應(yīng)商所能提供的服務(wù)。具體步驟如下：
一、計(jì)劃與申請
綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)，綜合管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。
1.辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
2.綜合管理部根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
3.每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。
4.綜合管理部匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。
二、采購
1.綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進(jìn)行采購。
2.原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
三、保管
1.辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。
2.綜合管理部做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
四、領(lǐng)用
1.各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2.各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購辦公用品計(jì)劃中申請。