【中國禮品網訊】向外方人士贈送禮品時，我方人員必須遵循國際社會所通行的禮品贈送規則六W規則。所謂六w規則，是指接待人員向外方人士贈送禮品時，有6大要點必須在總體上予以統籌考慮，即who（誰）、what（什么）、why（為什么）、when（什么時間）、where（什么地點）、how（如何）。

　　外事禮品饋贈禮儀禮品贈送規則

　　它要求接待人員決定向外方人士贈送禮品時，首先必須要確受贈對象是誰，即要求了解清楚受贈者的具體情況。

　　對于來自不同國家、不同地區、不同民族、不同階層、不同年齡、不同性別、不同職業、不同的受教育程度以及不同的文化背景的外方人士，為其所選擇的禮品自然應當有所區別。

　　它要求接待人員必須重視送給外方人士的禮品具體應當是什么。這一問題與上一問題具有明顯的因果關系，卻又不能完全為其所取代。這是因為選擇適用于外事活動的禮品，不但要因人而異，而且要兼顧贈送者的能力、交往雙方的關系、贈送禮品的場合等等。

　　它要求接待人員在為外方人士選擇禮品時，須明確為什么。

　　必須強調的是，我方人員向外方人士贈送禮品的目的，既不是為了賄賂、收買、拉攏對方，也不是為了逢迎、討好對方。

　　我方的基本意圖從來都是而且也只能是為了向對方表達自己的尊重、友好與善意。

　　它要求接待人員作為贈送者時，必須審慎地對待什么時間贈送禮品為宜的問題。贈送禮品的時間要視具體情況而定，對于初次交往的國家，各國人都不習慣送禮。

　　在我國，一般在別離之前贈送紀念品，在英國，一般在晚餐或看完戲后贈送禮品，而法國人則喜歡在重逢時饋贈禮品

　　一般而言，在外事活動中，賓主雙方處理這一問題的具體做法是有所不同的。充當客人時，接待人員通常應當在賓主雙方相見之初或首次正式拜會主人時，即向主人奉上禮品。充當主人時，接待人員則往往應在餞行宴會上或前往客人下榻之處為其送行時，向客人贈送禮品。

　　它要求接待人員必須認真確定什么地點適宜向外方人士贈送禮品。按照國際慣例，處理這一問題應講究公私有別：因公交往贈送的禮品，應在辦公地點或大庭廣眾之前贈送，以示鄭重其事或光明正大。

　　因私交往贈送的禮品，則應在私人居所或并無他人在場之際贈送，以示雙方關系密切，私交較深。

　　它要求接待人員應充分考慮禮品贈送的具體方式，即如何贈送禮品的問題。就接待人員而言，應著重注意3點：

　　一是要關注贈送者的身份。若有可能，在官方活動中向外方人士贈送禮品時，最好由當時到場的我方身份最高者親自贈送，以提高贈送活動的檔次。

　　二是要重視禮品的包裝。在國際交往中，禮品的包裝一向被視為禮品的有機組成部分。對禮品認真加以包裝，不但可以提升其檔次，而且還意味著贈送者鄭重其事的態度以及對受贈者的尊重。

　　三是要進行禮品的介紹。對禮品的產地、特征、用途以及寓意，應向受贈者進行必要的說明。