【中國禮品網(wǎng)訊】在傳統(tǒng)的文具出口活動中，展銷會是與外商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的一種有效途徑，在當前不景氣的市場環(huán)境下，文具廠家更應該積極參加文具展會，展示產(chǎn)品及公司的實力，下面就來說說展銷會于文具出口的六個作用。
　　
　　1、低成本接觸合作客戶
　　
　　對于文具廠家來說，參加展會能直接面對客戶，尋找到意向買家，省去了中間貿(mào)易商的成本，在價格上就更具競爭優(yōu)勢，有數(shù)據(jù)顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶的成本的40%。
　　
　　2、減少工作量，提高工作質(zhì)量
　　
　　在文具展會上，面對面接觸客戶對于業(yè)務(wù)員來說能減少很多工作量，由于海外貿(mào)易遠隔重洋，對文具辦公用品采購商來說，在選定合作商家之前要做大部分的背景調(diào)查，在這種情況下，參加展會無疑是消除采購商顧慮的好方法，對減少客戶開發(fā)工作有很大幫助。
　　
　　3、結(jié)識潛在客戶
　　
　　一般來說，一家展商攤位上的訪問人群，只有12%在展前12個月內(nèi)接到該展商銷售人員的電話，其余88%為新的潛在客戶，在參與展會時，分發(fā)企業(yè)的傳閱冊、宣傳單，能起到較好的宣傳作用，此外，展會也是吸引眾多媒體關(guān)注的好機會，利用媒體宣傳能有效擴大企業(yè)的知名度。
　　
　　4、優(yōu)勢展示，實力展示
　　
　　在展覽會上，客戶免不了會“貨比三家”，展會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會，參展公司應該在攤位設(shè)計上多花工夫，讓展臺職員在接待過程中做好服務(wù)工作，提供良好的服務(wù)，吸引意向買家，采購商會在各個參展商之間做比較，展銷會也是文具供應商展現(xiàn)自身形象和實力的好機會。
　　
　　5、零距離接觸客戶
　　
　　海外貿(mào)易多通過電話、郵件等方式溝通，在展會上，企業(yè)則可以零距離的接觸客戶，能與客戶面對面交流溝通，參展商可以通過熱情的招待、傳遞公司最新產(chǎn)品資料、演示產(chǎn)品使用方式、發(fā)送公司贈品、共進晚餐等方式與客戶拉近距離。
　　
　　6、信息收集與分析
　　
　　毋庸置疑，展會是發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品、新服務(wù)的良好平臺，這對企業(yè)做好市場調(diào)查工作來說大有好處，在這里，采集競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于企業(yè)制定近期和長期規(guī)劃。