【中國禮品網(wǎng)】高檔商務(wù)會(huì)議禮品因受到會(huì)議主題、會(huì)議形式的限制，選擇空間相對(duì)較小，那么，選擇何種會(huì)議禮品，才能貼近會(huì)議主題，傳達(dá)會(huì)議理念，同時(shí)，以與眾不同的特點(diǎn)吸引受贈(zèng)者的注意力呢？如何讓企業(yè)會(huì)議禮品定制更貼近采購人員的心聲？
現(xiàn)代社會(huì)中，信息溝通的重要性日益凸顯。會(huì)議活動(dòng)因?yàn)橛兄谛畔⒌膫鬟_(dá)與交流，而得到廣泛的開展。對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議來說，精心的策劃與安排，還不能圓滿詮釋會(huì)議的完整性，而贈(zèng)送一款溫馨的會(huì)議禮品，不僅能夠給予與會(huì)者美好的祝福和良好的回味，更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿，增強(qiáng)會(huì)議效果，因此不可或缺。
但因?yàn)闀?huì)議的形式與主題的限制，會(huì)議禮品的選擇空間相對(duì)較小，而且新意匱乏，當(dāng)與會(huì)者再三收到同質(zhì)的會(huì)議禮品，只會(huì)興趣索然，使會(huì)議禮品淪為“雞肋”之選，選擇何種會(huì)議禮品，才能貼近會(huì)議主題，傳達(dá)會(huì)議理念，同時(shí)，以與眾不同的特點(diǎn)吸引受贈(zèng)者的注意力呢？我們不妨先從一個(gè)案例中尋找答案。
有一家能源一體化的化工公司，行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者地位使其對(duì)企業(yè)禮品定制的要求非常之高。在年度會(huì)議中，這家公司總經(jīng)理辦公室采購員又一次陷入了選擇商務(wù)禮品的難題中，公司領(lǐng)導(dǎo)一再表示希望選購和定制的禮品能夠營造年度會(huì)議的氛圍，并具有使用的便捷性，能夠成為居家生活與辦公生活的雙重必備性，因此，辦公室采購員挑選了產(chǎn)品表面比較傾向可以大面積印制公司LOGO的杯類，但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)杯類產(chǎn)品也有一些顧慮，擔(dān)心采購的杯具安全性能不過關(guān)，影響使用者的健康。
一、全方位、多角度探尋會(huì)議禮品需求點(diǎn)
從以上案例中，可以發(fā)現(xiàn)會(huì)議禮品在嚴(yán)格定位下自然而然脫穎而出。所以在會(huì)議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會(huì)議的多無化決定了會(huì)議禮品需求多無化，因此一定需要對(duì)會(huì)議有全方位的認(rèn)識(shí)，這有助于贈(zèng)送方對(duì)禮品的選擇做出準(zhǔn)確判斷。在特定時(shí)間、環(huán)境里召開的會(huì)議，多少會(huì)受到來自于外界形勢(shì)的影響。即便經(jīng)濟(jì)效益很好的企業(yè)也會(huì)壓縮開支，在禮品的采購上饋贈(zèng)方不妨放眼一些性價(jià)比較高的產(chǎn)品，一方面緩解了受贈(zèng)者對(duì)禮品價(jià)值的挑剔，另一方面能夠形成有意識(shí)的控制成本的采購習(xí)慣。
二、明確會(huì)議性質(zhì)，避免放矢地選擇
會(huì)議性質(zhì)是決定如何選擇饋贈(zèng)禮品的又一關(guān)鍵因素。從會(huì)議性質(zhì)上劃分，會(huì)議可以簡(jiǎn)單地分為慶典會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)等。其中，慶典會(huì)議包括：企業(yè)年度茶話會(huì)議、逢五逢十周年慶會(huì)議、分公司開業(yè)慶祝會(huì)等，饋贈(zèng)禮品旨在營造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題。商務(wù)會(huì)議包括：商務(wù)交流會(huì)、招商會(huì)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、科技研討會(huì)、科研成果會(huì)等。饋贈(zèng)禮品商務(wù)目的明確，是主辦方對(duì)嘉賓額外的犒勞與感謝。行政會(huì)議包括：黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、人大會(huì)、政協(xié)會(huì)、婦女代表會(huì)、工會(huì)代表會(huì)等，此類會(huì)議禮品則多數(shù)為具有紀(jì)念意義與會(huì)議主題相關(guān)，體育運(yùn)動(dòng)會(huì)主要以獎(jiǎng)勵(lì)性禮品為主。當(dāng)會(huì)議性質(zhì)明確后，禮品選購的定位方向輪廓初現(xiàn)。當(dāng)然選擇什么樣的禮品，還應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的主題與內(nèi)容，進(jìn)一步細(xì)化操作。
三、所選禮品契合會(huì)議主題與內(nèi)容
會(huì)議圍繞議題而展開，會(huì)議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題，而禮品饋贈(zèng)作為會(huì)議的一個(gè)環(huán)節(jié)，也應(yīng)該契合會(huì)議的主題與內(nèi)容。如某領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)參加一個(gè)節(jié)能手機(jī)產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)，而收到了一款太陽能手機(jī)電池萬能充電器，欣喜萬分。饋贈(zèng)品并不出乎意料，與手機(jī)產(chǎn)品有一定關(guān)聯(lián)，然而是市場(chǎng)相對(duì)少見的產(chǎn)品，符合了節(jié)能的主題，需要注意的是，依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品，并不是每項(xiàng)會(huì)議都適用，如學(xué)術(shù)型與經(jīng)濟(jì)型的會(huì)議，因?yàn)橹黝}內(nèi)容過于深?yuàn)W，與具體形態(tài)的禮品沒有交接點(diǎn)，就不適宜采取此類方式。
四、注意參會(huì)人員的職業(yè)背景和生活習(xí)慣
另外，參會(huì)人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了商務(wù)禮品定制的定位和方向。作為饋贈(zèng)品，只有得到受贈(zèng)者的認(rèn)可與喜愛，才能體現(xiàn)出價(jià)值所在。以饋贈(zèng)方的角度來看，也許采購的禮品經(jīng)過了精挑細(xì)選，涵蓋了諸如精美、貼心、實(shí)用等各種優(yōu)勢(shì)，但只要受贈(zèng)者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會(huì)議禮品采購之前，一定要做好“采購功課”，詳細(xì)分析參會(huì)者的組成結(jié)構(gòu)，并“投其所好”，讓禮品發(fā)揮最大的價(jià)值。
從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會(huì)保持一個(gè)大致的水準(zhǔn)，而現(xiàn)實(shí)操作中，因?yàn)槎Y品的差異性與特殊性，還要進(jìn)而考慮一些禮品饋贈(zèng)的后續(xù)問題。會(huì)議饋贈(zèng)時(shí)，大件禮品有排場(chǎng)，既能體現(xiàn)饋贈(zèng)者的慷慨與實(shí)力，又能帶給受贈(zèng)者的驚喜，但是如果參會(huì)者是來自另外一個(gè)城市，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會(huì)轉(zhuǎn)化成對(duì)禮品運(yùn)輸?shù)念檻]，甚至可能轉(zhuǎn)化成對(duì)饋贈(zèng)者的抱怨，“送我這么大件的禮品不是為難我嗎？”。當(dāng)然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時(shí)效性等，這些因素的限制會(huì)進(jìn)一步縮小禮品選擇的范圍。
五、注意會(huì)議禮品“高調(diào)出手”的特點(diǎn)
會(huì)議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點(diǎn)。因?yàn)闀?huì)議禮品饋贈(zèng)采取的是公共場(chǎng)合中點(diǎn)對(duì)面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會(huì)由受贈(zèng)者的挑剔擴(kuò)散為普遍的不滿，非但不能達(dá)成贈(zèng)送目的，還會(huì)影響?zhàn)佡?zèng)者的聲譽(yù)。
饋贈(zèng)方在采購之初，細(xì)節(jié)化的考量各類禮品是否符合此次采購禮品的定位，避免在禮品選擇上陷入誤區(qū)，同時(shí)，能夠提高效率，在較短時(shí)間內(nèi)才能找到真正適合會(huì)議所需的禮品。