【中國禮品網訊】根據10多年的行業經驗，將如何采購禮品歸納如下：
　　
　　①采購方成立由該單位的采購分管負責人、采購部經理、禮品使用部門等人員組成的考核組，對供應商資格進行考評，考評采用各自獨立打分然后取平均分的方法優勝劣汰，考核人員一般為5-7人。
　　
　　②確認供應商的資格：查看供應商營業執照、稅務登記證的有效性；去供應商辦公經營地考察企業規模、企業文化理念、企業形象、產品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況，從各個細節上考核供應商的管理水平。
　　
　　③考核供應商已承辦過的成功案例及證明資料，特別是對大型活動的操控策劃及供應能力；在網上搜索引擎上搜索該企業名稱或字號，了解供應商的社會公信度、企業誠信度、信譽情況、口碑等等，并以此做相應深入調查；從全國行業協會評選的評選結果可知供應商在全國行業中的地位，目前禮品行業的全國性協會有兩個，一個是“中國禮儀用品工業協會”，還有一個是“全國工商聯禮品業商會”，被確認有供應資格的禮品供應商一般選2-3家，進行長期合作。
　　
　　④在日常采購中，由禮品使用部門提出產品要求（即選定產品），再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格；為防止暗箱操作，也防止競相惡意壓價，相同品質的產品由供應商以書面封閉報價形式，一次報價有效，在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商，對新選定的供應商應先以少量訂貨試單。
　　
　　⑤對于定制設計類產品，最好先約定設計費（如：為最終供應價的5%-10%），這樣有利于供應商真正重視產品的策劃和設計，將設計與供貨竟價分開，這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。
　　
　　⑥對于非本地供應商，由于提供的是服務，所在采購方所在地應有聯絡機構和服務人員比較好。
　　
　　綜上所述，通過策劃或產品設計，可以提升禮品的贈送效果，通過規范采購程序，可以控制禮品采購的費用支出，兩者皆顧，能獲得真正意義上的價廉物美的禮贈品。
　　
　　【作者簡介】
　　
　　鄧濤，中華傳統工藝大師（國家級），國家高級傳統工藝師，中國著名旅游紀念品及禮品設計策劃專家，與美國前總統卡特、前國務卿基辛格、世界金融泰斗格林伯格、國際巨星成龍等十余位美中杰出人士一起同獲“美中杰出貢獻獎”，被首屆中國禮品業年會譽為“中國禮品品牌營銷的倡導者和先行者”。他作為總策劃曾負責首屆世界休閑博覽會全部特許禮品的開發、設計、銷售，有100款設計作品被博物館收藏并專題展出，其個人近五年均入選國家級刊物《中國商業年鑒》業界名人，已為奧運會、世博會、世界選美大賽等國內外大型活動創意設計過上百款精典作品。鄧濤現任美中商業協會創意與設計委員會主席、浙江省禮品行業協會常務副會長、杭州市旅游商品行業協會會長、杭州萬科禮品有限公司董事長等職。