【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】現(xiàn)代社會(huì)中，信息溝通的重要性日益凸顯。會(huì)議活動(dòng)因?yàn)橛兄谛畔⒌膫鬟_(dá)與交流，而得到廣泛的開(kāi)展。對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議來(lái)說(shuō)，精心的策劃與安排，還不能圓滿詮釋會(huì)議的完整性。一款溫馨的會(huì)議禮品，不僅能夠給予與會(huì)者美好的祝福和良久的回味，更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿，增強(qiáng)會(huì)議效果，因此不可或缺。
然而，因?yàn)闀?huì)議的形式與主題的限制，會(huì)議禮品的選擇空間相對(duì)較小，而且新意匱乏。當(dāng)與會(huì)者再三收到同質(zhì)產(chǎn)品，只會(huì)興趣索然，使會(huì)議禮品淪為“雞肋”。選擇何種會(huì)議禮品，才能既傳達(dá)會(huì)議理念，同時(shí)又以與眾不同的特點(diǎn)吸引到受贈(zèng)者的注意力？中國(guó)禮品網(wǎng)（http://m.cnlyu.com/）小編有以下建議：
全方位、多角度探尋會(huì)議禮品需求點(diǎn)
在會(huì)議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會(huì)議的多元化決定了會(huì)議禮品需求的多元化，因此一定需要對(duì)會(huì)議有全方位的認(rèn)識(shí)，這有助于贈(zèng)送方對(duì)禮品的選擇做出準(zhǔn)確判斷。
在特定時(shí)間、環(huán)境里召開(kāi)的會(huì)議，多少會(huì)受到來(lái)自于外界形勢(shì)的影響。如經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)期，即便經(jīng)濟(jì)效益很好的企業(yè)也會(huì)下意識(shí)地壓縮開(kāi)支，在禮品的采購(gòu)上饋贈(zèng)方不妨放眼一些性價(jià)比較高的產(chǎn)品，一方面緩解了受贈(zèng)者對(duì)禮品價(jià)值的挑剔，另一方面能夠形成有意識(shí)的控制成本的采購(gòu)習(xí)慣。
明確會(huì)議性質(zhì)，有的放矢地選擇
會(huì)議性質(zhì)是決定如何選擇饋贈(zèng)禮品的又一關(guān)鍵因素。從會(huì)議性質(zhì)上劃分，會(huì)議可以簡(jiǎn)單地分為慶典會(huì)議、商務(wù)會(huì)議與政府會(huì)議。其中，慶典會(huì)議包括：企業(yè)年度會(huì)議、分公司開(kāi)業(yè)慶祝會(huì)等，饋贈(zèng)禮品旨在營(yíng)造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題；商務(wù)會(huì)議包括：新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等，饋贈(zèng)禮品商務(wù)目的明確，是主辦方對(duì)嘉賓額外的犒勞與感謝；政府會(huì)議，如：巡回招商會(huì)、協(xié)商會(huì)等，此類(lèi)會(huì)議禮品則多數(shù)具有紀(jì)念意義與地方人文特色。當(dāng)會(huì)議性質(zhì)明確后，禮品選購(gòu)的定位方向輪廓初現(xiàn)。當(dāng)然至于選擇什么樣的禮品，還應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的主題與內(nèi)容，進(jìn)一步細(xì)化。
所選禮品契合會(huì)議主題與內(nèi)容
會(huì)議圍繞議題而展開(kāi)，會(huì)議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題，而禮品饋贈(zèng)作為會(huì)議的一個(gè)環(huán)節(jié)，也應(yīng)該契合會(huì)議的主題與內(nèi)容。筆者曾參加過(guò)一個(gè)節(jié)能手機(jī)產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)，而收到了一款太陽(yáng)能手機(jī)電池萬(wàn)能充，欣喜萬(wàn)分。饋贈(zèng)品并不出乎意料，與手機(jī)產(chǎn)品有一定關(guān)聯(lián)，然而是市場(chǎng)相對(duì)少見(jiàn)的產(chǎn)品，符合了節(jié)能的主題。需要注意的是，依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品，并不是每種會(huì)議都適用，如學(xué)術(shù)型與經(jīng)濟(jì)型的會(huì)議，因?yàn)橹黝}內(nèi)容過(guò)于深?yuàn)W，與具體形態(tài)的禮品沒(méi)有交接點(diǎn)，就不適宜采取此類(lèi)方式。
注意參會(huì)人員的職業(yè)背景和生活習(xí)慣
另外，參會(huì)人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了禮品的定位和方向。作為饋贈(zèng)品，只有得到受贈(zèng)者的認(rèn)可與喜愛(ài)，才能體現(xiàn)出價(jià)值所在。以饋贈(zèng)方的角度來(lái)看，也許采購(gòu)的禮品經(jīng)過(guò)了精挑細(xì)選，涵蓋了諸如精美、貼心、實(shí)用等各種優(yōu)勢(shì)，但只要受贈(zèng)者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會(huì)議禮品采購(gòu)之前，一定要做好“功課”，詳細(xì)分析參會(huì)者的組成結(jié)構(gòu)，并“投其所好”。
讓禮品發(fā)揮最大的價(jià)值
從一般的禮品選擇程序上來(lái)看，考慮到以上因素，禮品會(huì)保持一個(gè)大致的水準(zhǔn)，而現(xiàn)實(shí)操作中，因?yàn)槎Y品的差異性與特殊性，還要進(jìn)而考慮一些禮品饋贈(zèng)的后續(xù)問(wèn)題。會(huì)議饋贈(zèng)時(shí)，大件禮品有排場(chǎng)，既能體現(xiàn)饋贈(zèng)者的慷慨與實(shí)力，又能帶給受贈(zèng)者驚喜，但是如果參會(huì)者是來(lái)自另外一個(gè)城市，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會(huì)轉(zhuǎn)化成對(duì)禮品運(yùn)輸?shù)念檻]，甚至可能轉(zhuǎn)化成對(duì)饋贈(zèng)者的抱怨“送我這么大件的禮品不是為難我嗎？”。當(dāng)然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時(shí)效性等，這些因素的限制會(huì)進(jìn)一步縮小禮品選擇的范圍。
注意會(huì)議禮品“高調(diào)出手”的特點(diǎn)
會(huì)議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點(diǎn)。因?yàn)闀?huì)議禮品饋贈(zèng)采取的是公共場(chǎng)合中點(diǎn)對(duì)面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會(huì)由受贈(zèng)者的挑剔擴(kuò)散為普遍的不滿，非但不能達(dá)成贈(zèng)送目的，還會(huì)影響?zhàn)佡?zèng)者的聲譽(yù)。
綜合分析以上因素后，就可以給會(huì)議禮品一個(gè)確切的定位了。饋贈(zèng)方如能在采購(gòu)之初，細(xì)節(jié)化的考量各類(lèi)禮品是否符合此次采購(gòu)禮品的定位，避免在禮品選擇上陷入誤區(qū)，同時(shí)能夠提高效率，在較短時(shí)間內(nèi)找到真正適合會(huì)議所需的禮品。與其如此，何樂(lè)不為呢？