【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】如今，各種會(huì)議種類繁多，但是，如何給與會(huì)者送出滿意的會(huì)議禮品，也是令會(huì)議舉辦方越來(lái)越頭疼的一個(gè)問題。我們主張會(huì)議禮品的選擇要因會(huì)而異 、因人而異，不能千篇一律，更不能幾年一貫制。
　　
　　禮品選好了，為會(huì)議增光添彩 ；選不好，不僅達(dá)不到主辦方的初衷，甚至還會(huì)讓與會(huì)人員心中不痛快。那么，會(huì)議禮品該怎么選呢？會(huì)議禮品要綜合考慮三個(gè)因素：會(huì)議主辦方的角色定位、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議禮品的受贈(zèng)對(duì)象。
　
　　會(huì)議主辦單位不同，會(huì)議禮品的選擇也會(huì)不同。因?yàn)闀?huì)議禮品除了承載其本身的商品價(jià)值，更重要的是起到傳播主辦方價(jià)值理念和形象、品牌宣傳的作用。會(huì)議的主辦單位可以大致分為以下幾類：
　　
　　1．政府機(jī)構(gòu)
　　
　　政府機(jī)構(gòu)主辦的會(huì)議多為規(guī)格、檔次較高的會(huì)議。由于主辦者的身份特殊，會(huì)議禮品也應(yīng)選擇品質(zhì)、品味均較高的禮品，這樣才能符合主辦者的特殊身份。另外，會(huì)議禮品的選擇上要能夠突出地域或行業(yè)特色。如，蘇州市政府主辦的會(huì)議可以選擇蘇繡制品作為會(huì)議禮品 ；國(guó)土資源部主辦的會(huì)議可以選擇有代表性的礦石品質(zhì)樣本制成禮品贈(zèng)送。
　　
　　2．生產(chǎn)型企業(yè)
　　
　　企業(yè)單位主辦的會(huì)議大多以商務(wù)型會(huì)議為主。會(huì)議禮品也是傳遞企業(yè)形象和價(jià)值觀、傳播企業(yè)品牌的重要媒介。會(huì)議禮品一般應(yīng)以定制為主。以往很多企業(yè)采用在禮品上印上企業(yè)的 LOGO、會(huì)議名稱的簡(jiǎn)單做法。殊不知，會(huì)議禮品送什么遠(yuǎn)比印什么更重要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)所選擇的會(huì)議禮品應(yīng)與企業(yè)所處的行業(yè)以及所生產(chǎn)的產(chǎn)品有一定關(guān)聯(lián)性，突出企業(yè)優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)、品牌和理念。例如家具生產(chǎn)企業(yè)可以用加工剩下的木材邊角廢料壓制成設(shè)計(jì)精美、巧妙的相框，企業(yè) LOGO也用壓制的方法制出，既有立體感有不破壞禮品的整體美感，在適當(dāng)?shù)奈恢眠€可以刻上一句充滿溫馨感的話語(yǔ)，體現(xiàn)企業(yè)的環(huán)保意識(shí)和關(guān)愛精神。再如高科技企業(yè)，選擇會(huì)議禮品時(shí)要充分體現(xiàn)出禮品的技術(shù)含量和創(chuàng)新意識(shí)，用思想的價(jià)值帶給受禮者一份意想不到的沖擊，從而給其留下深刻的印象。當(dāng)然，不管送什么，禮品的質(zhì)量可靠性是絕對(duì)要保證的，一份質(zhì)量有瑕疵的會(huì)議禮品往往會(huì)引起受禮者對(duì)主辦方自身產(chǎn)品質(zhì)量的無(wú)限遐想。
　　
　　3．貿(mào)易型企業(yè)
　　
　　貿(mào)易型企業(yè)所要通過(guò)會(huì)議禮品傳達(dá)的最重要信息應(yīng)該是誠(chéng)信和社會(huì)責(zé)任感。當(dāng)下最能體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的莫過(guò)于貫徹低碳理念的禮品。這類企業(yè)在選擇會(huì)議禮品時(shí)要避免華而不實(shí)和略顯寒酸這兩個(gè)極端，要選擇外觀大方而又具有一定實(shí)用性的禮品 , 同時(shí)，還要注意選擇的禮品要與主辦方的業(yè)務(wù)具有一定的關(guān)聯(lián)性。
　　
　　4．服務(wù)型企業(yè)
　　
　　服務(wù)型企業(yè)是一類比較特殊的企業(yè)。服務(wù)相對(duì)于有形的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)沒有一個(gè)具體的形象和量化的標(biāo)準(zhǔn)，那么如何通過(guò)會(huì)議禮品來(lái)讓與會(huì)者感知到企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)呢？我們可以通過(guò)情感嫁接和轉(zhuǎn)移的方法，用會(huì)議禮品帶給受贈(zèng)者的感受來(lái)讓其聯(lián)想到企業(yè)的服務(wù)會(huì)帶給他的感受。會(huì)議禮品的選擇重點(diǎn)是貼心、周到和被尊重的感覺。禮品應(yīng)有較強(qiáng)的實(shí)用性和定制性。
　　
　　5．社會(huì)團(tuán)體（學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)）
　　
　　以各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)為主的學(xué)術(shù)團(tuán)體在選擇會(huì)議禮品時(shí)應(yīng)注重傳達(dá)權(quán)威性和凝聚力。