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  • 移動化辦公:經(jīng)濟效益由此可見

  • 中國禮品網(wǎng) 2015-03-04 09:10 責任編輯:江浩
  •   導(dǎo)讀:企業(yè)在現(xiàn)場服務(wù)的移動化,云、大數(shù)據(jù)等技術(shù)上加大投入,進一步促進了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
  •   【中國禮品網(wǎng)訊】企業(yè)逐漸意識到現(xiàn)場服務(wù)是企業(yè)直接接觸客戶的基礎(chǔ),也是企業(yè)未來成功的關(guān)鍵所在,現(xiàn)場服務(wù)團隊代表著企業(yè)的整體面貌,是企業(yè)最前沿的觸角,因此能夠為用客戶帶來優(yōu)質(zhì)現(xiàn)場服務(wù)的企業(yè),在構(gòu)建客戶關(guān)系、提升用戶滿意度方面將成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)能否為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和高效的產(chǎn)出,成為客戶的體驗的核心考量因素。

      

      企業(yè)在現(xiàn)場服務(wù)的移動化,云、大數(shù)據(jù)等技術(shù)上加大投入,進一步促進了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,因此對于那些需要實時的數(shù)據(jù)和信息來處理工作的現(xiàn)場員工,利用APP的數(shù)據(jù)采集和上報,云端數(shù)據(jù)的存儲,大數(shù)據(jù)的處理高效的完成現(xiàn)場服務(wù),員工在高效辦公的同時,也減少了企業(yè)整體的運營支出,從而釋放更多的生產(chǎn)力。

      

      今天的移動信息化技術(shù)正在改變這種格局,企業(yè)也在不斷尋求合理完善的移動信息化解決方案來武裝現(xiàn)場辦公人員,這些企業(yè)試圖利用現(xiàn)場服務(wù)的應(yīng)用以改善核心業(yè)務(wù)流程的移動化、簡化信息流,讓企業(yè)能夠積極的管理客戶關(guān)系并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從現(xiàn)場服務(wù)人員的角度來看,移動化為現(xiàn)場服務(wù)的改善提供了可能,在降低成本支出的同時提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此,現(xiàn)場服務(wù)企業(yè)對移動辦公的訴求越來越迫切,未來業(yè)務(wù)模式的規(guī)劃開始走向移動化,能否有效的推進企業(yè)移動信息化建設(shè),取決于是否能夠推行一個適用于該企業(yè)的移動化解決方案。

      

      以精簡、實時的信息提高首次修復(fù)率

      

      對于現(xiàn)場服務(wù)企業(yè)售后服務(wù)(內(nèi)部和外部)來說,首次修復(fù)率是衡量現(xiàn)場服務(wù)好壞與否的重要指標,過去,企業(yè)關(guān)注的是解決盡可能多的問題,卻很少關(guān)注解決問題的效率,這樣反而會帶來更多的成本支出,移動化提高了工作效率,現(xiàn)場的技術(shù)人員也能夠更便捷的獲取信息,這都有利于其更好的診斷、分析和解決問題。

      

      現(xiàn)場技術(shù)人員通過移動化,將檢修時間大大縮短,因為現(xiàn)場的技術(shù)人員可以通過移動設(shè)備來獲取操作手冊和說明,甚至是獲得公司總部的遠程指導(dǎo),從而縮短修復(fù)時間,調(diào)查顯示,已經(jīng)實施企業(yè)移動信息化的企業(yè),首次修復(fù)率高達82%,而沒有實施移動信息化的企業(yè)首次修復(fù)率僅為65%。

      

      移動化帶來更高的工作效率

      

      移動化同樣也為現(xiàn)場服務(wù)帶來了更高的工作效率,現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)用可以提供技術(shù)人員所需的各種信息(包括產(chǎn)品、客戶、操作),以協(xié)助他們高效、快速的完成工作,因此,企業(yè)實施移動信息化意味著加快了溝通、協(xié)作以及精簡業(yè)務(wù)流程。

      

      一般來講,技術(shù)人員需要呼叫辦公中心以獲取產(chǎn)品庫存信息,確定處理問題的時間以及何時拜訪下一個用戶,但是信息通常會有延誤或者說信息的實時性不夠甚至存在人為的數(shù)據(jù)錯誤,而如果采用了移動信息化技術(shù),現(xiàn)場技術(shù)人員可以通過移動設(shè)備獲取位置和訂單信息,后臺可通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能的就近配送,就近稽查等,實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流上的智能化,企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)他們可以憑借移動化技術(shù)實現(xiàn)了對訂單高效的管理,并且在一定程度上減少訂單和庫存的延誤。

      

      移動化提供積極的維護,保護資產(chǎn)安全

      

      現(xiàn)場服務(wù)企業(yè)的職責之一就是確保客戶不會因為設(shè)備故障而中斷他們的業(yè)務(wù),防止意外的停機和服務(wù)請求的最好辦法就是實行資產(chǎn)維護和定期檢查,這種定期的維護有效的降低了未來的事故風(fēng)險,技術(shù)人員實行全面的檢查流程(相對于檢查和故障診斷),從而確保設(shè)備的及時更新和流暢運行。

      

      現(xiàn)場人員采用智能終端進行實時記錄,并通過無線網(wǎng)絡(luò)將記錄回傳給公司的后臺系統(tǒng),同時檢查報告通過移動設(shè)備傳送到現(xiàn)場人員手上,確保信息的上傳下達,企業(yè)將業(yè)務(wù)流程標準化,并且保證捕捉到所有數(shù)據(jù)。此外,技術(shù)人員也能接到設(shè)備的檢修通知以及規(guī)劃檢修路徑,這就大大簡化了操作流程,調(diào)查顯示已經(jīng)實施移動化的企業(yè)工作效率會提高25%,而客戶滿意度也提高了近20%,在產(chǎn)出方面提高超過15%。

      

      通過員工管理來優(yōu)化資源

      

      現(xiàn)場服務(wù)企業(yè)花費了大量的時間和精力用于員工管理和資源分配,通常資源管理要通過后端系統(tǒng)非常繁復(fù)的報表、統(tǒng)計信息來呈現(xiàn),移動應(yīng)用提供多種功能列表、日程和可供調(diào)遣的員工名單,確保工作的正常進行。

      

      高效的企業(yè)利用移動應(yīng)用為員工提供基于通告和地理位置信息的實時日程列表,同時接入文檔管理系統(tǒng)以及客戶信息,便于信息的查詢和調(diào)用。

      

      構(gòu)建企業(yè)移動策略:五個要素

      

      整合:在構(gòu)建高效現(xiàn)場服務(wù)的移動應(yīng)用時,最大的困難就是如何和企業(yè)現(xiàn)有的后端業(yè)務(wù)集成,不同的業(yè)務(wù)場景下,移動應(yīng)用和各種類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、CRM等)進行信息交互,能否實現(xiàn)后端系統(tǒng)和移動應(yīng)用的有效整合,對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。

      

      當企業(yè)想要將多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合到移動終端,他們需要選擇一個合適的平臺,以確保和各個不同的后端服務(wù)系統(tǒng)進行高效的整合。

      

      在線/脫機訪問和同步功能:現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)用要求線上和線下能夠同時使用,處于偏遠地區(qū)的技術(shù)人員能夠獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù),一旦他們接入網(wǎng)絡(luò),備份能夠更新并同步。

      

      易用性:企業(yè)要保證移動應(yīng)用是為用戶而設(shè)計的,這就要求應(yīng)用具有用戶友好、高效、易于學(xué)習(xí)的特性,客戶偏向于選擇簡單易用的應(yīng)用,同時也能讓他們的工作更快捷、高效。

      

      未來發(fā)展:確保現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)用適用于正在使用的設(shè)備和操作系統(tǒng),還要不斷考慮移動創(chuàng)新的步伐,因此移動化戰(zhàn)略也要不斷發(fā)展,從終端,平臺,應(yīng)用都在不斷創(chuàng)新。

      

      安全性:最后,必須確保應(yīng)用是安全的,如果安全性能不能滿足需求的話,即使再美觀的UI設(shè)計也是無用的,企業(yè)移動應(yīng)用的構(gòu)建要將安全性能牢記于心。

      

      烽火星空的企業(yè)移動應(yīng)用平臺ExMobi解決了以上問題,在后端能夠完美對接各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠為了企業(yè)搭建一個可靠完整的MBaaS,在手機側(cè),烽火星空的ExMobi不但能夠采用跨平臺的模式,形成極簡的開發(fā)模式,而且還提供了多種UI模式以及原生插件供開發(fā)者使用,除此之外,企業(yè)在移動信息化中還需要安全保證,比如設(shè)備安全,應(yīng)用安全,內(nèi)容安全等,烽火星空的MobileArk幫助企業(yè)解決這些問題,提供了一整套的移動安全解決方案,以上只是從企業(yè)的IT部門來考慮的問題,如何快速有效的搭建移動信息化,如何全面保障企業(yè)的信息安全,而企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需要的是如何通過移動化提高業(yè)務(wù)效率,因此在面向企業(yè)的業(yè)務(wù)部門時尤其是現(xiàn)場服務(wù)人員,烽火星空提供了移動銷售管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)M-Cube以及移動學(xué)習(xí)考試業(yè)務(wù)系統(tǒng)M-Learning,幫助企業(yè)解決現(xiàn)場服務(wù)人員的管理問題和學(xué)習(xí)問題,提高工作效率,降低成本。

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