【中國禮品網訊】辦公室用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進價過高等現(xiàn)象，無疑增加了公司在辦公室用品這塊的費用，在企業(yè)中，如果用球隊來做比喻的話，銷售部門是前鋒，市場部門則屬于前腰位置，行政部則占據(jù)了后腰位置負責后勤的保障以及前方的供給，其中辦公用品這一塊看其不起眼實則至關重要，華天動力一直以來致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，在V6.2中綜合行政的辦公用品設計的更加人性化，符合人們的工作習慣。

　　華天動力OA辦公系統(tǒng)V6.2中，辦公用品這一功能包括物品維護、庫存盤點、采購歷史、采購入庫、領用歷史及我的領用，辦公用品領用、入庫、記錄等是一項細小瑣碎的工作，但卻是OA辦公系統(tǒng)秩序化、管理化的一個最直接的體現(xiàn)，無論是從采購入庫還是物品維護，華天動力OA系統(tǒng)V6.2都帶來了最簡單易用的操作方式。

　　在物品維護時，物品清單按照物品編號、品名、類別、規(guī)格、單位及參考價格有詳細的記載，可在此環(huán)節(jié)進行新建、修改、刪除功能，也可具有導入、導出的批量操作功能，也可進行類別設置。

　　庫存盤點時，盤點數(shù)量，并可根據(jù)實際情況進行更改，可查看盤點日志，查看盤點日志時，日志中詳細記錄了類別、品名、規(guī)格、單位及盤點前和盤點后的數(shù)量。

　　在華天動力OA系統(tǒng)6.2辦公用品的采購歷史中，可以查看采購明細及采購配置，向來以“工作流管理專家”被用戶周知的華天動力，工作流滲入到每一個功能中，若員工需要的物品恰好沒有及時采購備用該如何處理呢？可以直接在采購歷史中提出采購申請，寫明申請人、申請日期，并選擇要采購的物品及預計金額，遞交流程通過審批后即可進行采購，在采購入庫中，對于品名、類別、入庫數(shù)量、入庫人及入庫日期都有詳細的記載，也可將享有的物品相關信息以excel形式將其導出，采購入庫時，可選擇采購單或物品的入庫明細。

　　在領用歷史中，可以查看品名、類別、領用數(shù)量、領用人及領用日期，也可將領用歷史以excel的形式導出，以上幾項功能皆是辦公物品管理員需要進行的操作。

　　華天動力OA系統(tǒng)V6.2最大的好處就是權限分明，對于某一項功能并不是全體員工每個人都具有相應的權限，在“我的領用”中，普通員工可以直接看到在以往辦公中領取了哪些辦公用品。以劉曉宇為例：

圖一：劉曉宇領用辦公用品情況

　　若想繼續(xù)申請辦公用品，可以進行流程申請，在申請時可查看庫存情況，系統(tǒng)支持打印申請流程。

圖二：辦公用品申請

　　當劉曉宇發(fā)送申請后，管理員直接在個人辦公之我的申請中進行流程審批，選擇同意申請或不同意，也可以退文，若對方要求超出管理員審批權限的話可以設置加簽，在這個功能中，可查看審批流程及審批流轉記錄，也可添加備注。

　　華天動力OA系統(tǒng)V6.2幫助企業(yè)建立一套辦公室用品管理系統(tǒng)，具有十分重要的意義，它在對辦公用品的入庫和領用方面進行規(guī)范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費。