【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】溝通的方式有很多種，其中色彩便是一種很有力的溝通方式，特別是在商業(yè)溝通中，它通常會(huì)帶來(lái)事半功倍的效果，有人甚至將色彩視為職場(chǎng)溝通的第一語(yǔ)言，而如何巧妙運(yùn)用色彩在商業(yè)溝通中助自己一臂之力，深諳色彩之道的佳能便為你帶來(lái)了一套色彩辦公學(xué)的新理念。
為什么色彩是一種強(qiáng)有力的溝通方式呢？因?yàn)樯适菬o(wú)可替代的，并且在我們的認(rèn)知過(guò)程中已經(jīng)留下了根深蒂固的印象。例如人們最熟紅色通常傳達(dá)出“注意”、“禁止”、“警告”的信息；而綠色一般傳達(dá)的出的是“希望”、“生長(zhǎng)”、“安全”的信息，在日常生活中，這兩種顏色應(yīng)用最典型的例子就是交通信號(hào)燈，那時(shí)，我們甚至還未學(xué)會(huì)識(shí)字，但是能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地了解和掌握紅綠燈所傳達(dá)出的訊息，這是由于我們對(duì)這兩種顏色有著最基本的感知。
色彩能夠幫助人們更加準(zhǔn)確快速地理解信息，因此，與純文字的信息相比，色彩傳遞的信息更加通俗、強(qiáng)烈和富有感染力；它甚至打破了文字和語(yǔ)言的障礙，更加直觀和廣泛地傳遞出了信息。
在我們每天朝九晚五的辦公過(guò)程中，溝通的良好性往往是決定著工作的績(jī)效，既然色彩能夠在我們的溝通過(guò)程中帶來(lái)如此多的便利，那么在佳能的色彩辦公學(xué)中，職場(chǎng)中又該如何巧妙運(yùn)用色彩這一職場(chǎng)第一溝通語(yǔ)言呢？
佳能色彩辦公學(xué)第一章：用色彩匯集客戶(hù)的注意力
在面對(duì)客戶(hù)推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品時(shí)，如果還在使用一套乏善可陳用黑白打印機(jī)打印的文檔，那么對(duì)方八成會(huì)心不在焉，何嘗不試試用色彩將客戶(hù)的注意力拉回來(lái)，我們可以在向客戶(hù)傳遞信息的時(shí)候使用不同的顏色來(lái)標(biāo)注我們需要突出和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，引起閱讀者的興趣。美國(guó)著名廣告學(xué)學(xué)者艾倫·霍德利指出，這確實(shí)是非常有效的，與僅僅只有黑白顏色呈現(xiàn)的信息相比，使用色彩呈現(xiàn)的信息能夠增加信息接收者82%的注意力，例如紅色、黃色等都是能有效提高用戶(hù)注意力的顏色，而拿到一分紙質(zhì)彩色文檔也遠(yuǎn)比在電腦屏幕或投影機(jī)上觀看要更加印象深刻。
當(dāng)然，在面對(duì)客戶(hù)時(shí)，彩色文檔的打印質(zhì)量也側(cè)面體現(xiàn)出你的專(zhuān)業(yè)性和可信賴(lài)度，這就對(duì)打印設(shè)備提出了高要求，為滿(mǎn)足商務(wù)用戶(hù)高品質(zhì)的彩色輸出需求，佳能第二代智簡(jiǎn)iR-ADV C5200系列采用了ZIMA芯片，該芯片以往應(yīng)用于佳能專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的imagePRESS系列數(shù)碼印刷設(shè)備中，能還原輸出更加清晰平滑的文本及圖像，同時(shí)，在復(fù)印環(huán)節(jié)中新加入的“屏幕處理”功能可以令復(fù)印的照片更加柔和，而文字部分通過(guò)“誤差擴(kuò)散”實(shí)現(xiàn)了清晰再現(xiàn)。而依靠源自佳能墨粉微分散技術(shù)的PQ墨粉，無(wú)論是色彩輸出，還是通過(guò)墨粉改良也都進(jìn)一步提高了圖像的輸出質(zhì)量，達(dá)到清晰、細(xì)膩的效果。
佳能色彩辦公學(xué)第二章：用色彩實(shí)現(xiàn)工作匯報(bào)內(nèi)容的清晰表達(dá)
向老板匯報(bào)工作可是有很大學(xué)問(wèn)，如何將你辛苦完成的工作漂亮地在老板面前呈現(xiàn)？佳能提醒你一定要記得在你的匯報(bào)中加點(diǎn)“色彩”。毫無(wú)疑問(wèn)，一份彩色打印能使信息點(diǎn)更清晰準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)。在辦公過(guò)程中，信息傳遞的高準(zhǔn)確性能避免誤會(huì)產(chǎn)生，美國(guó)馬里蘭洛約拉學(xué)院的研究顯示，當(dāng)這些信息采用了色彩之后，信息接受者的理解程度提了73%，在配有彩色照片和圖片信息傳遞的過(guò)程中，尤其明顯，最顯而意見(jiàn)的例子就是當(dāng)一份工作匯報(bào)中，業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率用一張彩色圖表來(lái)呈現(xiàn)，老板便能夠快速并精準(zhǔn)接收到信息，而如果是一團(tuán)密密麻麻的黑白文字，效果也就可想而知了。
佳能色彩辦公學(xué)第三章：用色彩實(shí)現(xiàn)記憶加深
很多人在學(xué)生時(shí)代都有這樣的習(xí)慣，課堂筆記中的重點(diǎn)都會(huì)用彩色筆進(jìn)行突出，這樣一來(lái)便于查找，更重要的是會(huì)加深記憶力，這一點(diǎn)在職場(chǎng)中也同樣適用，一份彩色打印的文檔能夠讓讀者更加容易記牢信息，減少閱讀時(shí)間，馬里蘭洛約拉學(xué)院的調(diào)查數(shù)據(jù)還顯示，當(dāng)在信息的交流過(guò)程中，使用彩色能夠使信息接收者對(duì)信息的記憶程度在時(shí)間和內(nèi)容上提高39%，而當(dāng)文字使用非黑色顯示之后，能夠節(jié)省閱讀者80%的閱讀時(shí)間，大大減少在回憶過(guò)程中出現(xiàn)的信息誤差。
佳能色彩辦公學(xué)第四章：用色彩凸顯品牌屬性
職場(chǎng)中，色彩有時(shí)就是品牌和權(quán)威的象征。色彩的品牌特性在企業(yè)的標(biāo)志中體現(xiàn)得尤其明顯，很多企業(yè)往往會(huì)使用它們企業(yè)特有的顏色去銷(xiāo)售產(chǎn)品、服務(wù)和觀念，提高企業(yè)的辨識(shí)度，比如當(dāng)我們想到佳能的時(shí)候，第一個(gè)在腦海中浮現(xiàn)出的是它紅色的標(biāo)志，因此，如果你想塑造一家有自身特性和文化的企業(yè)，不妨選擇一種色彩，并讓它成為企業(yè)的一種標(biāo)識(shí)。
當(dāng)然，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，作為企業(yè)標(biāo)識(shí)的色彩要做到準(zhǔn)確和統(tǒng)一，如果一家企業(yè)的標(biāo)志性顏色在不同的彩色商業(yè)文檔中都有所不同，那么也就很難對(duì)其專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行認(rèn)同，為了能輸出最為準(zhǔn)確的色彩，佳能也是盡其所能，在最新的佳能智能激光機(jī)LBP7110Cw/7100Cn上配備了屏幕色彩匹配功能，用戶(hù)可以在進(jìn)行打印作業(yè)時(shí)，對(duì)電腦屏幕的色彩模式和打印機(jī)的調(diào)整色彩方法進(jìn)行色彩匹配，減小電腦顯示器與打印實(shí)物的色差，逼真再現(xiàn)原稿的色彩。
現(xiàn)代辦公過(guò)程中，人們?cè)絹?lái)越不滿(mǎn)足于枯燥無(wú)味的黑白打印，彩色化辦公的時(shí)代已經(jīng)向我們走來(lái)，如果你想在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先一步，色彩這個(gè)商務(wù)溝通的第一語(yǔ)言一定不能缺失。