【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，辦公室物品擺放規(guī)則的制定是為了辦公室的整潔和美觀，一個(gè)合理的物品擺放規(guī)則能夠讓辦公室秩序井然，而好的規(guī)則一定要把區(qū)域劃分清楚、值日表排列清楚、獎(jiǎng)罰說清楚，并貫徹到嚴(yán)格有效的執(zhí)行，才能保證辦公室物品擺放規(guī)則的有效實(shí)施，那么辦公室物品擺放規(guī)則如何制定呢？

　　一、做好整理工作

　　將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分類，并把不要的物品堅(jiān)決清理掉，其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個(gè)干凈的工作場(chǎng)所。

　　1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2．將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文件柜。

　　3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時(shí)不用的那部分放在抽屜或小柜。

　　二、做好整頓工作

　　把有用的物品按規(guī)定分類擺放好，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生，以便使工作場(chǎng)所一目了然，可以有整齊明快的工作環(huán)境，可以減少尋找物品的時(shí)間，可以消除過多的積壓物品。

　　1．放置的場(chǎng)所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等，將物品分在上述場(chǎng)所分類擺入整齊，對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

　　2．辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊，文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)。文件夾盡量放在抽屜或小柜里；若是文件夾太多而無法放下，請(qǐng)把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上，辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請(qǐng)放置于抽屜或小柜里，電腦線最好用綁帶扎起，不讓其零亂。

　　三、一些具體要求

　　辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計(jì)算器等）、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品，茶杯請(qǐng)放在辦公桌的左上角。

　　電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè)，主機(jī)置于桌面下。

　　垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請(qǐng)不要影響辦公室的整體美觀。

　　飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

　　報(bào)刊：必須上報(bào)架或放置在書櫥內(nèi)，文件、報(bào)刊閱后請(qǐng)及時(shí)歸位。

　　以上辦公室物品擺放規(guī)則僅為參考，希望對(duì)各位總結(jié)辦公室物品擺放規(guī)則有所幫助。