【中國禮品網訊】據說，美國有個“清理書桌節”，雖然這個節日還沒有在中國流行起來，但對于職場人來說，定期清理辦公桌還是很有必要的，因為它能幫你提高工作效能，不過，清理辦公桌也要講究技巧。

　　淘汰舊物：收拾辦公桌的第一步就是把垃圾扔進廢紙簍，這項任務的重點是垃圾，如果你花了10秒鐘以上來考慮是否要扔掉某樣東西，那就把它放下，繼續清掃，此時，你要扔掉或回收那堆紙巾、塑料餐具、壞掉的鋼筆、過去幾個月里的催款單，也就是一切可以被稱為垃圾的東西，把它們都清出去，這里也包括任何你可能釘在公告板上的東西。

　　整理紙張和文件：如果你的文件堆積如山，把它們按照項目或主題分類，經常進行系統性的回顧，檢查里面的內容，回收或撕碎（如果內容敏感）一切你不再需要的紙張，在此之前，確保你去掉了上面的訂書釘、便利貼以及回形針。

　　文件歸檔：現在，把需要或者想要保留的文件放在一起，確定它們屬于你要的哪一類存檔，利用相關工具——檔案夾、活頁夾、信紙盤——把那些文件歸檔放好，為了便于識別，給各類文件夾貼上明確的標簽。

　　與當前項目相關的文件應當放在桌面的文件分類里，這樣就能輕易找到它們，設法利用凹槽讓文檔斜靠著，這樣你就能輕易讀出標簽，需要保留的已完結的項目的文件可以放在抽屜或檔案柜里掛著的檔案夾，也可以放在架子上的活頁夾里。

　　清潔桌上的文具：整理完文件后，就該輪到桌上的裝飾物了——包括電子產品——還有桌面本身，把所有非電子的裝飾放到一起，扔掉那些壞掉的或不再用的，包括從訂書機到膠帶座到鋼筆和盛放它們的無論什么容器，如果你沒有筆筒，任憑筆在桌上滾來滾去，那就去買一個，減少物品數量——5到10支鋼筆、鉛筆、馬克筆、熒光筆之類就太多了，搞清楚你要留下什么，把它們匯總放在一起。

　　一般來說，把訂書機、膠帶座、筆筒和記事便箋放在電話旁是個好主意，這樣可以很容易地找到和使用它們，而如訂書釘、橡皮筋、備用的便利貼之類較少用到的物品應當放在容易夠著的最上層抽屜里。

　　整理電子產品：計算機、鍵盤、電話、充電器等等，拆開鍵盤時，最好先使用罐裝空氣。這個步驟很重要，因為碎屑會到處飛舞，把你已經擦干凈的地方弄得一團糟，然后，用科技產品清潔器或蘸有異丙醇的軟布料（不要用任何紙質產品來清潔電子產品，無論它們有多軟，因為紙會導致刮痕）來擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標、電話筒和電話鍵盤，解開纏成一團的電纜和電源線。

　　清潔桌面：最后一步是使用多功能噴霧和紙巾或濕巾來擦拭桌面，如果你的桌子是石料如大理石制的，請使用該材質專用的清潔產品，不要用檸檬或醋這類酸性清潔劑，它們會導致桌面腐蝕，清潔桌面時，順便可以把桌角也擦一遍。

　　準備清潔工具箱：誰沒有過在上班時間把咖啡濺在襯衫上的經歷？大多數辦公室都有的洗潔精是一種很好用的清潔劑，可以用來去除新鮮的污漬，在桌子的抽屜里放上一小瓶不是什么壞主意，順便再加上一塊用來擦拭污漬的速干海綿，另外，優秀的辦公室清潔工具箱應當包含：一包濕紙巾、罐裝空氣、異丙醇、用于清潔電子產品的油鞣革或其他軟布料、用于清理衣物、墊襯或地毯上的污漬的小瓶洗潔精和速干海綿。

　　如果你總是習慣性地把辦公桌搞得亂糟糟，每個月花上15分鐘進行清理，你的辦公桌就能保持干凈整潔，井井有條。