【中國禮品網(wǎng)訊】21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時代，而互聯(lián)網(wǎng)的核心本質(zhì)就是將信息電子化，并在這個基礎(chǔ)上進行存儲和傳輸，變成bit之后，信息的傳播效率獲得了極大提升，同時信息的生產(chǎn)方式更具多樣性，每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也在成倍數(shù)增長，表面上看，信息的傳遞成本越來越低，但對企業(yè)用戶而言，不但需要投入一定成本構(gòu)建和維護IT基礎(chǔ)設(shè)施，同時需要對信息進行結(jié)構(gòu)性整理和再利用。
傳統(tǒng)的機械性管理模式已經(jīng)無法駕馭這種信息技術(shù)飛速發(fā)展的多變環(huán)境，企業(yè)需要構(gòu)建一套更具“智慧”的、靈活的信息管理平臺，形成新的競爭優(yōu)勢。
第三方調(diào)研顯示，大多數(shù)企業(yè)正面臨信息錄入、信息輸出、信息利用及信息管理等不同層面的信息溝通難題，企業(yè)每年在IT基礎(chǔ)設(shè)施維持和通信方面投入占到整個銷售額的將近14%左右，更有55%的企業(yè)完全不清楚自己在這方面的投入在整個銷售額中的占比，對此，在文件管理領(lǐng)域深耕多年的富士施樂認(rèn)為，除了用于IT基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資，人與人、人與信息、人與機器之間的溝通障礙，是造成企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代無法健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。
首先，是人與人之間溝通形成的障礙，尤其是進行銷售、營業(yè)部門的銷售人員，客戶遇到問題后，并不知道應(yīng)該去找誰解決問題，無法得到有效幫助；然后，是人與信息之間溝通的障礙，各種各樣的信息綜合起來后難以整理，同時由于部門之間沒有溝通，還會有大量相雷同的文檔資料，或者在外出、不在公司的時候，無法找到或者無法看到自己的文件；再有就是人與機器之間的溝通障礙，由于系統(tǒng)的不兼容等問題，經(jīng)常會造成各種信息傳遞不順暢等問題。
既然找到癥結(jié)所在，那么如何才能這種壁壘，進行更好的人、機器、信息之間的溝通？
不久前，富士施樂在于上海召開的DocuWorld 2013/14大會上，提出了“智慧辦公”理念，并推出了業(yè)界首個智慧辦公平臺，這是一種借助領(lǐng)先技術(shù)對日常辦公進行智能化管理，通過優(yōu)化和改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)高效辦公、降低運營成本、提升企業(yè)核心競爭力的新型辦公模式。
富士施樂智慧辦公平臺提出的核心理念就是希望通過富士施樂的服務(wù)，代為解除原來人與人之間的間接工作。
“脫離固定空間” 實現(xiàn)自由辦公
現(xiàn)在很多人的工作狀態(tài)是不回到自己的辦公桌就無法進行任何工作，但通過富士施樂的智能辦公系統(tǒng)，職場人士即便在上下班的途中，或者坐在只要有富士施樂共享的設(shè)備、共享系統(tǒng)的時候，就能夠進行任何所需要的工作。
脫離格子間 互通有無
人與人之間的溝通其實是企業(yè)日常工作中一個很大的障礙，和誰見面？怎么見面？在哪里見面？這類問題往往需要花費更多的時間和精力去協(xié)調(diào)，對此，富士施樂智能辦公系統(tǒng)有一個活動日歷的界面，可以將所有人的資料信息放在這張活動日歷中，大家共同分享，“以這次DocuWorld為例，可以將上海的DocuWorld大會放在這個日歷中，不管是誰，只要是使用這個系統(tǒng)的同事都可以看到這個信息，通過點擊活動日歷的界面，就能看到所要知道的日程和相關(guān)信息，同時這個活動日歷界面還具備智能檢索功能，支持模糊輸入，速度可以提高將近30%的時間。
此外，富士施樂的辦公系統(tǒng)還支持更多的信息共享功能，以往用戶都是把個人信息、檔案、文檔等不斷放到自己的電腦中，但是每個人在電腦中分類的方法不一樣，同時個人電腦別人又不能共享，造成了信息的無法共通，通過這個共有的辦公界面，就能夠看到需要共享的所有文檔。“具體來說：比如要進行一個會議，為了理解會議的內(nèi)容，可以通過訪問這個界面，知道參加會議的人、時間、內(nèi)容等，所以說這個界面比每個人更能夠理解這個會議的內(nèi)容。”
信息共享以外還有信息管理，富士施樂智能辦公平臺能夠?qū)π畔⑦M行深層次的內(nèi)容分析，把所有部門的信息都統(tǒng)一在一起，用直觀的界面進行演示。
獨有VPN系統(tǒng) 保障移動辦公安全性
對許多企業(yè)來講，安全性是很大的課題，尤其是移動辦公模式下，很容易產(chǎn)生信息泄漏問題，富士施樂提供VPN遠(yuǎn)程郵件系統(tǒng)連接方式，則具備特有的秘密保護功能，從辦公系統(tǒng)下載到手機的信息，只有在一定的時間內(nèi)才能看到，如果過了這段時間，不再進行密碼輸入的話，這個文件就自動刪除，保證不會泄露，為信息的安全性提供了很大的保證。
富士施樂希望提供的服務(wù)，就是通過構(gòu)建智能辦公平臺，代為解除原來人與人之間的間接工作，減少人工費用的支出，減少用于使用工具上所需要的時間，讓大家有更多的時間可以和客戶進行溝通，有更多的精力用于真正的工作。
富士施樂大中華區(qū)總裁徐正剛先生強調(diào)：“未來，富士施樂會以構(gòu)建有利于創(chuàng)造和有效利用知識的辦公和溝通環(huán)境為目標(biāo)，以期為客戶創(chuàng)造最大價值，作為助力客戶成長的合作伙伴型企業(yè)，富士施樂將在‘文件服務(wù)和溝通’領(lǐng)域持續(xù)提供解決方案和服務(wù)，幫助客戶解決經(jīng)營難題，實現(xiàn)高價值的溝通。”